Wir bieten zum Abruf von E-Mails von unseren Mail-Servern 2 unterschiedlichen Protokolle an. POP3 und IMAP. Die meisten E-Mail-Programme unterstützen beide Protokolle,
wir empfehlen die Nutzung von IMAP, da es deutliche Vorteile gegenüber POP3 bietet.

POP3

Falls Sie Ihre E-Mails per POP3 abrufen, können Sie keine serverseitigen E-Mail-Ordner nutzen, es wird immer nur der Posteingangsordner abgefragt. Weiterhin werden E-Mails standardmäßig nach dem Abruf vom Server gelöscht (kann jedoch bei vielen E-Mail-Programmen auf Wunsch unterbunden werden). Zudem können E-Mails  nur vom Server  abgerufen werden, ein Hochladen von E-Mails auf den Server ist nicht möglich.

IMAP

Mittels IMAP können Sie ein Postfach mitsamt allen Ordnern (z.B. Papierkorb, Gesendete Nachrichten, Spam usw.) vom Server abrufen. Die E-Mails verbleiben dabei auf dem Server, sie werden nicht wie bei POP3 nach dem Abruf automatisch gelöscht. E-Mails können mittels IMAP nicht nur vom Server abgerufen, sondern auch auf den Server hochgeladen oder in andere Ordner auf dem Server verschoben werden. Falls Sie ein E-Mail-Postfach von einem anderen Anbieter umziehen, können Sie so Ihre alten E-Mails auf unsere Server umkopieren. Weiterhin legen E-Mail-Programme mit IMAP standardmäßig eine Kopie jeder gesendeten E-Mail in einem speziellen Ordner für gesendete Nachrichten auf dem Server ab. Zusätzlich bietet IMAP über die IDLE-Erweiterung eine Push-Mail-Funktion (der Server benachrichtigt Clients über neue E-Mails).

Die Vorteile von IMAP kommen besonders bei der Nutzung eines E-Mail-Postfachs auf mehreren PCs oder Mobilgeräten zum Tragen, Sie haben dann auf allen Geräten und über unser Webmail-Interface Zugriff auf sämtliche empfangenen und gesendeten E-Mails.